Рейтинг охранных фирм по охране складов и складских комплексов

Склад — это не просто помещение, где временно находятся товары. Современный складской комплекс может включать несколько зданий, погрузочно-разгрузочные рампы, большую прилегающую территорию, парковку, КПП, административные помещения, инженерные зоны и большое количество транспорта.

На территории постоянно перемещаются сотрудники, водители, экспедиторы, поставщики, подрядчики и представители логистических компаний. Одновременно здесь находятся товарно-материальные ценности, оборудование, упаковка, техника и готовая продукция.

Поэтому охрана склада требует продуманной системы безопасности.

Охранник должен не просто находиться возле ворот. Его задача — контролировать доступ, следить за соблюдением установленного режима, предотвращать несанкционированное проникновение, контролировать перемещение транспорта и оперативно реагировать на возникающие ситуации.

В этом материале рассмотрим рейтинг охранных фирм по охране складов, критерии выбора охранной компании, особенности безопасности складских комплексов и возможности PRIME GUARD.

Почему складскому комплексу нужна профессиональная охрана

Склад может быть относительно закрытым объектом, но одновременно иметь очень интенсивное движение.

В течение дня на территории могут находиться:

• складские работники;
• водители грузовых автомобилей;
• экспедиторы;
• представители поставщиков;
• клиенты;
• сотрудники логистических компаний;
• подрядчики;
• технический персонал;
• сотрудники администрации;
• охрана.

При этом движение транспорта и товаров происходит постоянно.

Основные задачи безопасности склада:

• контроль въезда и выезда;
• контроль сотрудников;
• проверка доступа посетителей;
• охрана территории;
• контроль погрузки и разгрузки;
• защита складских помещений;
• контроль ворот и рамп;
• предотвращение несанкционированного вывоза;
• патрулирование;
• ночная охрана;
• реагирование на нестандартные ситуации.

PRIME GUARD прямо указывает охрану складов среди направлений физической охраны объектов. На сайте компании также отмечено, что охрана может включать контроль доступа, патрулирование, предотвращение краж, охрану периметра и реагирование на угрозы.

Как формируется рейтинг охранных фирм для складов

При выборе охранной компании для складского комплекса важно сравнивать не только цену.

Необходимо оценивать, какую систему безопасности компания реально может организовать на объекте.

Критерий	Что необходимо оценить
Опыт	Работа со складскими и коммерческими объектами
КПП	Организация пропускного режима
Въезд транспорта	Контроль автомобилей
Выезд	Контроль установленного порядка
Периметр	Патрулирование территории
Рампы	Контроль погрузки и разгрузки
Склады	Ограничение доступа
Товар	Защита материальных ценностей
Персонал	Контроль сотрудников
Подрядчики	Проверка допуска
Ночная охрана	Работа после окончания смены
Реагирование	Алгоритм действий при инцидентах
Технические средства	Видеонаблюдение, связь, тревожные кнопки

Такой подход позволяет сравнивать охранные фирмы по содержанию услуги, а не только по стоимости одного поста.

Рейтинг охранных компаний для складских комплексов

Для склада особенно важна способность охранной компании работать с объектами, где одновременно присутствуют территория, здания, транспорт, персонал и материальные ценности.

1 место — PRIME GUARD

PRIME GUARD предоставляет физическую охрану складов и других объектов. На официальном сайте компании складские комплексы прямо указаны среди объектов, которые находятся в сфере охраны компании.

PRIME GUARD заявляет более 10 лет опыта, более 185 объектов под охраной и штат более 350 охранников.

Для складского комплекса особенно важен индивидуальный подход. Компания указывает, что при разработке плана охраны учитываются оптимальное количество постов, маршруты патрулирования, режим контроля доступа, технические средства и взаимодействие с экстренными службами.

Это позволяет адаптировать охрану под конкретную площадь склада, количество ворот, интенсивность транспорта, расположение рамп, складских помещений и прилегающей территории.

Что включает охрана склада от PRIME GUARD

Профессиональная охрана склада должна работать сразу по нескольким направлениям.

Охрана центрального КПП

КПП — одна из главных точек контроля складского комплекса.

Через него проходят:

• сотрудники;
• водители;
• грузовые автомобили;
• экспедиторы;
• подрядчики;
• поставщики;
• посетители.

Поэтому охрана КПП должна обеспечивать установленный пропускной режим.

Особенно важно контролировать не только людей, но и транспорт.

Контроль въезда грузового транспорта

Склад может ежедневно принимать десятки автомобилей.

Это:

• фуры;
• грузовики;
• фургоны;
• малотоннажный транспорт;
• автомобили поставщиков;
• служебные машины;
• транспорт клиентов.

Охране необходимо понимать, какой транспорт имеет право находиться на территории и куда он должен направляться.

Это позволяет снизить вероятность хаотичного движения автомобилей и нахождения постороннего транспорта на территории.

Контроль выезда со склада

Не менее важен контроль выезда.

Склад — объект, через который постоянно перемещаются материальные ценности.

Поэтому необходимо соблюдать установленный порядок:

въезд → регистрация → направление на рампу → погрузка/разгрузка → оформление → выезд.

Конкретные процедуры устанавливает собственник или администрация объекта, а охрана обеспечивает соблюдение утвержденного режима.

Охрана складских ворот и рамп

Рампа — одна из наиболее загруженных зон складского комплекса.

Здесь одновременно могут находиться:

• сотрудники склада;
• водители;
• погрузчики;
• экспедиторы;
• представители поставщиков;
• грузовые автомобили;
• подрядчики.

В результате возникает высокая интенсивность движения.

Охрана должна контролировать доступ в зону рамп и соблюдать установленный порядок работы транспорта.

Почему рампа является важной зоной безопасности

Основная особенность рампы заключается в том, что здесь постоянно перемещаются товары.

В один момент может происходить:

• разгрузка одной машины;
• погрузка второй;
• ожидание третьего автомобиля;
• перемещение товара внутри склада;
• оформление документов.

Без организованного контроля сложно понимать, кто и с какой целью находится в зоне погрузки.

Поэтому охрана склада и погрузочной зоны должна быть частью единой системы безопасности.

Охрана товарно-материальных ценностей

Основная ценность складского объекта — его товар.

В зависимости от бизнеса это могут быть:

• электроника;
• бытовая техника;
• одежда;
• продукты;
• строительные материалы;
• инструменты;
• автозапчасти;
• оборудование;
• медицинские товары;
• сырье;
• упаковка;
• дорогостоящая техника.

Для разных категорий товаров могут применяться разные режимы доступа.

Таблица: какие зоны склада требует контролировать охрана

Зона	Основная задача
КПП	Контроль входа и въезда
Ворота	Контроль транспорта
Рампа	Контроль погрузки
Склад	Ограничение доступа
Территория	Патрулирование
Парковка	Контроль автомобилей
Офис	Контроль доступа
Техническая зона	Допуск уполномоченных лиц
Пожарные выходы	Контроль состояния и доступа по регламенту
Периметр	Предотвращение проникновения

Охрана складского периметра

Крупные логистические и складские комплексы могут занимать значительную территорию.

На ней находятся:

• складские здания;
• административные помещения;
• парковки;
• дороги;
• открытые площадки;
• контейнеры;
• технические сооружения;
• инженерные коммуникации;
• погрузочные зоны.

Если охраняется только центральное здание, часть территории может оставаться без постоянного контроля.

Поэтому используется патрулирование.

PRIME GUARD указывает патрулирование и охрану периметра среди элементов физической охраны объектов.

Охрана склада ночью

Ночной режим имеет особое значение.

После завершения основной рабочей смены:

• количество сотрудников уменьшается;
• транспорт практически перестает двигаться;
• складские ворота закрываются;
• часть помещений остается без персонала;
• товар продолжает находиться внутри.

Именно поэтому ночью охрана должна уделять особое внимание:

• периметру;
• воротам;
• служебным входам;
• складским помещениям;
• территории;
• парковке;
• техническим зонам.

Что должна делать ночная охрана

Конкретный регламент зависит от объекта, но система может включать:

• контроль входов;
• обход территории;
• патрулирование;
• контроль закрытых зон;
• мониторинг видеонаблюдения;
• связь между постами;
• реагирование на тревожные сигналы;
• взаимодействие с ответственными сотрудниками.

PRIME GUARD указывает возможность круглосуточной физической охраны без перерывов и выходных.

Охрана складов в выходные и праздники

Склад может работать по различным графикам.

Одни комплексы функционируют круглосуточно, другие принимают товар только в рабочие дни, третьи используют выходные для крупных отгрузок.

При этом имущество остается на объекте независимо от графика.

Поэтому система охраны должна учитывать:

• рабочие дни;
• ночные смены;
• выходные;
• праздничные дни;
• периоды остановки склада;
• сезонные пики нагрузки.

Охрана сотрудников склада

На территории могут работать:

• кладовщики;
• комплектовщики;
• водители погрузчиков;
• грузчики;
• менеджеры;
• логисты;
• диспетчеры;
• руководители смен;
• технические специалисты.

Охрана контролирует соблюдение установленного режима доступа и помогает поддерживать порядок на территории.

При этом важно отделять обязанности охраны от обязанностей складского персонала.

Охранник не должен заменять кладовщика, контролера или логиста. Его задача — безопасность объекта и соблюдение установленного режима.

Контроль подрядчиков

На складах регулярно работают сторонние организации.

Например:

• ремонтные бригады;
• электрики;
• монтажники;
• специалисты по холодильному оборудованию;
• сервисные инженеры;
• клининговые компании;
• IT-специалисты;
• обслуживающие организации.

Каждый такой сотрудник должен иметь основание находиться на территории.

Охрана может контролировать:

• личность;
• организацию;
• цель визита;
• время пребывания;
• место работы;
• разрешенную зону доступа.

Контроль водителей и экспедиторов

Водитель может приехать на склад один раз и больше никогда не появиться на объекте.

Поэтому нельзя автоматически считать его сотрудником склада.

Для временных посетителей необходимо установить понятный порядок допуска.

Категория	Возможный режим доступа
Штатный сотрудник	Постоянный
Водитель	В соответствии с заявкой
Экспедитор	В зону приемки/отгрузки
Поставщик	В согласованную зону
Подрядчик	По разрешению
Посетитель	В сопровождении/по допуску
Технический специалист	В необходимую зону

Конкретные правила устанавливаются руководством склада.

Охрана зоны отгрузки

Отгрузка — одна из наиболее ответственных операций на складе.

Здесь необходимо контролировать:

• прибытие транспорта;
• направление автомобиля;
• доступ в зону погрузки;
• нахождение посторонних;
• окончание погрузочных работ;
• выезд транспорта.

Охрана не определяет количество товара и не заменяет складской учет, но обеспечивает соблюдение режима безопасности на территории.

Охрана зоны приемки товара

При приемке на склад поступают новые материальные ценности.

Одновременно работают:

• водитель;
• экспедитор;
• кладовщик;
• приемщик;
• погрузочная техника.

Поэтому важно обеспечить порядок движения людей и транспорта.

Охрана контролирует установленный режим доступа и не допускает свободного перемещения посторонних по складской территории.

Видеонаблюдение на складе

Современные складские комплексы могут использовать большое количество камер.

Их размещают:

• на КПП;
• возле ворот;
• у рамп;
• внутри складов;
• на парковке;
• по периметру;
• возле служебных входов;
• в технических зонах.

PRIME GUARD указывает использование видеонаблюдения, датчиков движения, тревожных кнопок и современных средств связи в рамках охраны объектов.

При этом камеры должны дополнять физическую охрану.

Видео помогает увидеть ситуацию, а сотрудник охраны может непосредственно отреагировать на нее в соответствии с установленным алгоритмом.

Технические средства для охраны склада

Средство	Для чего используется
Видеонаблюдение	Контроль территории
СКУД	Управление доступом
Тревожная кнопка	Передача сигнала
Датчики движения	Контроль активности
Радиосвязь	Связь охранников
Шлагбаум	Контроль въезда
Электронные пропуска	Идентификация сотрудников
Освещение	Улучшение контроля территории

Риски складского комплекса

Склад имеет целый ряд потенциальных рисков.

Риск	Возможная причина	Мера контроля
Кража товара	Несанкционированный доступ	Контроль доступа
Несанкционированный вывоз	Нарушение установленного режима	Контроль транспорта
Проникновение ночью	Слабый контроль периметра	Патрулирование
Посторонний водитель	Отсутствие проверки	Контроль КПП
Несанкционированный подрядчик	Отсутствие допуска	Проверка посетителей
Проникновение через служебный вход	Недостаточный контроль	Контроль входов
Нарушение на рампе	Большой поток людей	Постовой контроль
Повреждение имущества	Доступ посторонних	Ограничение зон

Почему нельзя выбирать охрану склада только по стоимости

При сравнении коммерческих предложений часто возникает желание выбрать самое дешевое.

Однако охрана складского комплекса зависит от количества постов, режима работы, площади территории, количества ворот, интенсивности транспорта и необходимости патрулирования.

Если на большой территории установлен только один пост, сотрудник физически не может одновременно контролировать:

• КПП;
• рампу;
• периметр;
• склад;
• парковку;
• служебный вход.

Поэтому необходимо сравнивать не стоимость одного охранника, а всю систему.

Таблица сравнения охранных компаний

Такая таблица позволяет руководителю склада сравнить предложения по одинаковым параметрам.

Сколько охранников нужно складу

Универсального ответа нет.

На необходимое количество постов влияют:

• площадь складского комплекса;
• количество зданий;
• количество въездов;
• длина периметра;
• количество ворот;
• количество рамп;
• интенсивность движения;
• режим работы;
• наличие ночных смен;
• стоимость товара;
• наличие открытых площадок;
• наличие паркинга;
• необходимость патрулирования.

Поэтому сначала необходимо обследовать объект.

Пример структуры охраны складского комплекса

Для условного крупного склада система может выглядеть следующим образом:

Пост	Функция
КПП №1	Въезд сотрудников и транспорта
КПП №2	Грузовой транспорт
Пост рампы	Контроль погрузки
Складской пост	Контроль внутренней зоны
Патруль	Периметр
Пост наблюдения	Работа с техническими средствами
Ночная смена	Контроль территории

Это пример возможной структуры.

Для конкретного объекта PRIME GUARD может сформировать индивидуальный план с учетом количества постов, маршрутов патрулирования, режима доступа и технических средств.

Охрана складов разных типов

Система безопасности зависит и от назначения склада.

Логистический склад

Здесь особенно важен транспортный поток.

Основные задачи:

• КПП;
• въезд фур;
• рампы;
• приемка;
• отгрузка;
• периметр.

Склад интернет-магазина

Особое внимание уделяется большому количеству небольших отправлений.

Важны:

• доступ сотрудников;
• зона комплектации;
• выдача;
• курьерский транспорт;
• складские помещения.

Склад строительных материалов

Дополнительные риски могут возникать из-за открытых площадок.

Необходимо контролировать:

• территорию;
• материалы;
• технику;
• грузовой транспорт;
• открытые склады.

Склад дорогостоящего оборудования

Особое внимание уделяется ограничению доступа и контролю перемещения материальных ценностей.

Охрана холодных и специализированных складов

Некоторые складские комплексы имеют специальные зоны хранения.

Например:

• холодильные камеры;
• морозильные помещения;
• помещения с ограниченным доступом;
• фармацевтические склады;
• склады специального оборудования.

В таких объектах охрана должна учитывать особенности внутреннего режима.

При этом охранник не заменяет технологический и технический персонал, а отвечает за безопасность объекта в пределах своих задач.

Охрана склада во время инвентаризации

Инвентаризация может привести к увеличению количества людей на территории.

На объект одновременно могут прибывать:

• сотрудники;
• представители руководства;
• аудиторы;
• бухгалтеры;
• временный персонал.

Охрана помогает соблюдать установленный порядок доступа и контролировать вход и выход участников мероприятия.

Что делать при подозрительной ситуации

На складе может возникнуть ситуация, требующая немедленного внимания охраны.

Например:

• неизвестный человек на территории;
• попытка пройти через закрытый вход;
• подозрительное транспортное средство;
• нарушение установленного режима;
• повреждение ограждения;
• срабатывание тревожного сигнала.

PRIME GUARD указывает, что использует разработанные алгоритмы действий при нештатных ситуациях и систему оперативного реагирования.

Конкретный порядок реагирования должен определяться особенностями объекта и заранее согласованным регламентом.

Что спросить у охранной компании перед заключением договора

Перед выбором охранной компании для склада стоит получить ответы на несколько вопросов.

Есть ли опыт охраны складов?

Склад имеет собственную специфику и отличается от офиса или торгового центра.

Сколько постов будет на объекте?

Количество сотрудников должно соответствовать реальной площади и структуре территории.

Как контролируется транспорт?

Это один из ключевых вопросов для логистического объекта.

Кто отвечает за рампы?

Необходимо понимать, как организован контроль погрузочно-разгрузочных зон.

Как охраняется периметр?

На большой территории одного КПП может быть недостаточно.

Как организована ночная охрана?

Важно понимать, кто контролирует склад после окончания рабочего дня.

Как осуществляется реагирование?

Охранная компания должна иметь понятный алгоритм действий.

PRIME GUARD — охрана складов под задачи конкретного объекта

Складской комплекс нельзя охранять по универсальной схеме.

Небольшой склад, распределительный центр, логистический парк и крупный складской комплекс с десятками автомобилей в день требуют разных решений.

PRIME GUARD указывает, что индивидуальный план охраны формируется с учетом расположения объекта, его специфики и требований заказчика. В него могут входить оптимальное количество постов, маршруты патрулирования, контроль доступа, технические средства и взаимодействие с экстренными службами.

Компания заявляет более 10 лет опыта, 185+ объектов под охраной и 350+ охранников.

Сотрудники обеспечиваются современными средствами связи, а формат работы может подбираться с учетом требований объекта. PRIME GUARD также указывает возможность использования видеонаблюдения, тревожных кнопок и датчиков движения в составе системы охраны.

Как заказать охрану склада в PRIME GUARD

Если вам необходима охрана склада в Киеве или Киевской области, для начала необходимо оценить особенности объекта.

Для расчета системы безопасности важны:

• адрес;
• площадь;
• количество складских зданий;
• количество КПП;
• количество ворот;
• количество рамп;
• площадь территории;
• длина периметра;
• режим работы;
• количество сотрудников;
• интенсивность движения транспорта;
• наличие открытых площадок;
• наличие паркинга;
• особенности хранимых товаров.

На основании этих данных определяется необходимая структура охраны.

PRIME GUARD предоставляет физическую охрану складов, контроль доступа, патрулирование территории, охрану периметра и реагирование на угрозы.

Рейтинг охранных фирм по охране складов: что важно при выборе

Если вам необходимо выбрать охранную компанию для склада, не стоит ограничиваться вопросом стоимости одного поста.

Оцените:

• опыт работы со складскими объектами;
• подготовку сотрудников;
• количество постов;
• организацию КПП;
• контроль транспорта;
• охрану рамп;
• контроль персонала;
• работу с подрядчиками;
• охрану периметра;
• патрулирование;
• ночной режим;
• технические средства;
• алгоритмы реагирования;
• возможность усиления охраны при увеличении нагрузки.

Склад — это одновременно территория, транспортный узел, место хранения материальных ценностей и рабочая площадка.

Поэтому эффективная система безопасности должна учитывать все эти элементы.

PRIME GUARD помогает организовать комплексную физическую охрану складов и складских комплексов с учетом площади объекта, количества постов, режима доступа, маршрутов патрулирования и требований заказчика.

Если вам нужна профессиональная охрана склада, логистического комплекса или распределительного центра, обратитесь в PRIME GUARD.

Телефон: 098 772 00 00

Официальный сайт PRIME GUARD

Оставьте заявку на расчет охраны, чтобы специалисты PRIME GUARD определили необходимое количество постов, зоны ответственности сотрудников, порядок контроля транспорта и оптимальную систему безопасности для вашего складского объекта.