Рейтинг охоронних фірм, що забезпечують охорону складів та складських комплексів

Склад — це не просто приміщення, де тимчасово зберігаються товари. Сучасний складський комплекс може включати кілька будівель, вантажно-розвантажувальні рампи, велику прилеглу територію, парковку, КПП, адміністративні приміщення, інженерні зони та велику кількість транспорту.

На території постійно перебувають співробітники, водії, експедитори, постачальники, підрядники та представники логістичних компаній. Одночасно тут знаходяться товарно-матеріальні цінності, обладнання, упаковка, техніка та готова продукція.

Тому охорона складу вимагає продуманої системи безпеки.

Охоронець повинен не просто перебувати біля воріт. Його завдання — контролювати доступ, стежити за дотриманням встановленого режиму, запобігати несанкціонованому проникненню, контролювати рух транспорту та оперативно реагувати на ситуації, що виникають.

У цьому матеріалі розглянемо рейтинг охоронних фірм, що спеціалізуються на охороні складів, критерії вибору охоронної компанії, особливості безпеки складських комплексів та можливості PRIME GUARD.

Чому складському комплексу потрібна професійна охорона

Склад може бути відносно закритим об’єктом, але водночас мати дуже інтенсивний рух.

Протягом дня на території можуть перебувати:

• складські працівники;
• водії вантажних автомобілів;
• експедитори;
• представники постачальників;
• клієнти;
• працівники логістичних компаній;
• підрядники;
• технічний персонал;
• працівники адміністрації;
• охорона.

При цьому рух транспорту та товарів відбувається постійно.

Основні завдання щодо безпеки складу:

• контроль в’їзду та виїзду;
• контроль співробітників;
• перевірка доступу відвідувачів;
• охорона території;
• контроль завантаження та розвантаження;
• захист складських приміщень;
• контроль воріт та рамп;
• запобігання несанкціонованому вивезенню;
• патрулювання;
• нічна охорона;
• реагування на нестандартні ситуації.

PRIME GUARD прямо вказує охорону складів серед напрямків фізичної охорони об’єктів. На сайті компанії також зазначено, що охорона може включати контроль доступу, патрулювання, запобігання крадіжкам, охорону периметра та реагування на загрози.

Як формується рейтинг охоронних фірм для складів

При виборі охоронної компанії для складського комплексу важливо порівнювати не лише ціну.

Необхідно оцінити, яку систему безпеки компанія насправді може організувати на об’єкті.

Критерій	Що необхідно оцінити
Досвід	Робота зі складськими та комерційними об’єктами
КПП	організація пропускного режиму.
В'їзд транспорту	Контроль автомобілів
Виїзд	Контроль за дотриманням встановленого порядку
Периметр	Патрулювання території
Рампи	Контроль завантаження та розвантаження
Склади	Обмеження доступу
Товар	Захист матеріальних цінностей
Персонал	Контроль співробітників
Підрядники	Перевірка допуску
Нічна охорона	Робота після закінчення зміни
Реакція	Алгоритм дій у разі інцидентів
Технічні засоби	Відеоспостереження, зв’язок, тривожні кнопки

Такий підхід дає змогу порівнювати охоронні фірми за змістом послуг, а не лише за вартістю одного поста.

Рейтинг охоронних компаній для складських комплексів

Для складу особливо важливо, щоб охоронна компанія мала можливість працювати з об’єктами, де одночасно є територія, будівлі, транспорт, персонал та матеріальні цінності.

1 місце — PRIME GUARD

PRIME GUARD забезпечує фізичну охорону складів та інших об’єктів. На офіційному сайті компанії складські комплекси прямо зазначені серед об’єктів, що перебувають під охороною компанії.

PRIME GUARD має понад 10 років досвіду, понад 185 об’єктів під охороною та штат із понад 350 охоронців.

Для складського комплексу особливо важливий індивідуальний підхід. Компанія зазначає, що під час розробки плану охорони враховуються оптимальна кількість постів, маршрути патрулювання, режим контролю доступу, технічні засоби та взаємодія з екстреними службами.

Це дає змогу адаптувати систему охорони до конкретної площі складу, кількості воріт, інтенсивності руху транспорту, розташування рамп, складських приміщень та прилеглої території.

Що включає охорона складу від PRIME GUARD

Професійна охорона складу має діяти одразу за кількома напрямками.

Охорона центрального КПП

КПП — одна з головних контрольних точок складського комплексу.

Через нього проходять:

• співробітники;
• водії;
• вантажні автомобілі;
• експедитори;
• підрядники;
• постачальники;
• відвідувачі.

Тому охорона КПП має забезпечувати встановлений режим пропуску.

Особливо важливо контролювати не лише людей, а й транспорт.

Контроль в'їзду вантажного транспорту

Склад може щодня приймати десятки автомобілів.

Це:

• вантажівки;
• вантажівки;
• фургони;
• малотоннажний транспорт;
• автомобілі постачальників;
• службові автомобілі;
• перевезення клієнтів.

Охорона повинна розуміти, який транспорт має право перебувати на території та куди він повинен прямувати.

Це дозволяє зменшити ймовірність хаотичного руху автомобілів та появи стороннього транспорту на території.

Контроль виїзду зі складу

Не менш важливим є контроль виїзду.

Склад — об’єкт, через який постійно переміщуються матеріальні цінності.

Тому необхідно дотримуватися встановленого порядку:

в’їзд → реєстрація → направлення на рампу → завантаження/розвантаження → оформлення → виїзд.

Конкретні процедури встановлює власник або адміністрація об’єкта, а охорона забезпечує дотримання затвердженого режиму.

Охорона складських воріт та рамп

Рампа — одна з найбільш завантажених зон складського комплексу.

Тут одночасно можуть перебувати:

• працівники складу;
• водії;
• навантажувачі;
• експедитори;
• представники постачальників;
• вантажні автомобілі;
• підрядники.

У результаті виникає висока інтенсивність руху.

Охорона повинна контролювати доступ до зони рамп та дотримуватися встановленого порядку руху транспорту.

Чому рампа є важливою зоною безпеки

Головна особливість рампи полягає в тому, що тут постійно переміщуються товари.

У певний момент може статися:

• розвантаження однієї машини;
• друге завантаження;
• очікування третього автомобіля;
• переміщення товару всередині складу;
• оформлення документів.

Без організованого контролю важко зрозуміти, хто і з якою метою перебуває в зоні завантаження.

Тому охорона складу та зони завантаження повинна бути частиною єдиної системи безпеки.

Охорона товарно-матеріальних цінностей

Головна цінність складського об’єкта — його товар.

Залежно від сфери бізнесу це можуть бути:

• електроніка;
• побутова техніка;
• одяг;
• продукти;
• будівельні матеріали;
• інструменти;
• автозапчастини;
• обладнання;
• медичні товари;
• сировина;
• упаковка;
• дорога техніка.

Для різних категорій товарів можуть застосовуватися різні режими доступу.

Таблиця: які зони складу має контролювати охорона

Зона	Основне завдання
КПП	Контроль входу та в’їзду
Ворота	Контроль транспорту
Рампа	Контроль завантаження
Склад	Обмеження доступу
Територія	Патрулювання
Парковка	Контроль автомобілів
Офіс	Контроль доступу
Технічна зона	Допуск уповноважених осіб
Пожежні виходи	Контроль стану та доступу згідно з регламентом
Периметр	Запобігання проникненню

Охорона периметра складу

Великі логістичні та складські комплекси можуть займати значну територію.

На ній розміщено:

• складські будівлі;
• адміністративні приміщення;
• паркування;
• дороги;
• відкриті майданчики;
• контейнери;
• технічні споруди;
• інженерні комунікації;
• завантажувальні зони.

Якщо охороняється лише центральна будівля, частина території може залишатися без постійного контролю.

Тому застосовується патрулювання.

PRIME GUARD виділяє патрулювання та охорону периметра серед елементів фізичної охорони об’єктів.

Охорона складу вночі

Нічний режим має особливе значення.

Після завершення основної робочої зміни:

• кількість співробітників зменшується;
• транспорт практично перестає рухатися;
• складські ворота зачиняються;
• частина приміщень залишається без персоналу;
• товар і надалі залишається всередині.

Саме тому вночі охорона повинна приділяти особливу увагу:

• по периметру;
• воротам;
• службові входи;
• складські приміщення;
• території;
• на парковці;
• технічних зонах.

Що має робити нічна охорона

Конкретний регламент залежить від об’єкта, але система може включати:

• контроль входів;
• обхід території;
• патрулювання;
• контроль закритих зон;
• моніторинг відеоспостереження;
• зв’язок між дописами;
• реагування на тривожні сигнали;
• взаємодія з відповідальними співробітниками.

PRIME GUARD забезпечує цілодобову фізичну охорону без перерв та вихідних.

Охорона складів у вихідні та святкові дні

Склад може працювати за різними графіками.

Одні комплекси працюють цілодобово, інші приймають товар лише у робочі дні, треті використовують вихідні для великих відвантажень.

При цьому майно залишається на об’єкті незалежно від графіка.

Тому система охорони повинна враховувати:

• робочі дні;
• нічні зміни;
• вихідні;
• святкові дні;
• періоди зупинки роботи складу;
• сезонні піки навантаження.

Охорона працівників складу

На території можуть працювати:

• складські працівники;
• комплектувальники;
• водії навантажувачів;
• вантажники;
• менеджери;
• логісти;
• диспетчери;
• керівники змін;
• технічні фахівці.

Охорона контролює дотримання встановленого режиму доступу та допомагає підтримувати порядок на території.

При цьому важливо розмежовувати обов’язки охорони та обов’язки складського персоналу.

Охоронець не повинен виконувати обов’язки комірника, контролера чи логіста. Його завдання — забезпечення безпеки об’єкта та дотримання встановленого режиму.

Контроль підрядників

На складах регулярно працюють сторонні організації.

Наприклад:

• ремонтні бригади;
• електрики;
• монтажники;
• фахівці з холодильного обладнання;
• сервісні інженери;
• клінінгові компанії;
• ІТ-фахівці;
• обслуговувальні організації.

Кожен такий співробітник повинен мати підставу перебувати на території.

Охорона може контролювати:

• особистість;
• організацію;
• мета візиту;
• час перебування;
• місце роботи;
• дозволену зону доступу.

Контроль водіїв та експедиторів

Водій може приїхати на склад один раз і більше ніколи не з’являтися на об’єкті.

Тому не можна автоматично вважати його працівником складу.

Для тимчасових відвідувачів необхідно встановити чіткий порядок допуску.

Категорія	Можливий режим доступу
Штатний співробітник	Постійний
Водій	Відповідно до заявки
Експедитор	У зону приймання/відвантаження
Постачальник	У узгоджену зону
Підрядник	З дозволу
Відвідувач	У супроводі/за дозволом
Технічний фахівець	У потрібну зону

Конкретні правила встановлює керівництво складу.

Охорона зони відвантаження

Відвантаження — одна з найвідповідальніших операцій на складі.

Тут необхідно контролювати:

• прибуття транспорту;
• напрямок руху автомобіля;
• доступ до зони завантаження;
• присутність сторонніх осіб;
• завершення вантажних робіт;
• виїзд транспорту.

Охорона не визначає кількість товару і не замінює складський облік, але забезпечує дотримання режиму безпеки на території.

Охорона зони приймання товару

Під час приймання на склад надходять нові матеріальні цінності.

Одночасно працюють:

• водій;
• експедитор;
• комірник;
• приймальник;
• вантажно-розвантажувальна техніка.

Тому важливо забезпечити порядок руху людей і транспорту.

Охорона контролює встановлений режим доступу та не допускає вільного пересування сторонніх осіб на території складу.

Відеоспостереження на складі

Сучасні складські комплекси можуть використовувати велику кількість камер.

Їх розміщують:

• на КПП;
• біля воріт;
• біля рамп;
• усередині складів;
• на парковці;
• по периметру;
• біля службових входів;
• у технічних зонах.

PRIME GUARD передбачає використання відеоспостереження, датчиків руху, тривожних кнопок та сучасних засобів зв’язку в рамках охорони об’єктів.

При цьому камери мають доповнювати фізичну охорону.

Відео допомагає оцінити ситуацію, а співробітник охорони може безпосередньо відреагувати на неї відповідно до встановленого алгоритму.

Технічні засоби охорони складу

Засіб	Для чого використовується
Відеоспостереження	Контроль території
СКУД	Управління доступом
Тривожна кнопка	Передача сигналу
Датчики руху	Контроль активності
Радіозв'язок	Зв'язок охоронців
Шлагбаум	Контроль в’їзду
Електронні перепустки	Ідентифікація співробітників
Освітлення	Покращення контролю над територією

Ризики, пов’язані зі складським комплексом

Склад має цілу низку потенційних ризиків.

Ризик	Можлива причина	Захід контролю
Крадіжка товару	Несанкціонований доступ	Контроль доступу
Несанкціоноване вивезення	Порушення встановленого режиму	Контроль транспорту
Проникнення вночі	Недостатній контроль периметра	Патрулювання
Сторонній водій	Відсутність перевірки	Контроль КПП
Несанкціонований підрядник	Відсутність дозволу	Перевірка відвідувачів
Проникнення через службовий вхід	Недостатній контроль	Контроль входів
Порушення на рампі	Великий потік людей	Постовий контроль
Пошкодження майна	Доступ сторонніх осіб	Обмеження зон

Чому не можна обирати охорону складу лише за вартістю

Порівнюючи комерційні пропозиції, часто виникає бажання вибрати найдешевшу.

Однак охорона складського комплексу залежить від кількості постів, режиму роботи, площі території, кількості воріт, інтенсивності руху транспорту та необхідності патрулювання.

Якщо на великій території встановлено лише один пост, співробітник фізично не може одночасно контролювати:

• КПП;
• рампу;
• периметр;
• склад;
• парковку;
• службовий вхід.

Тому потрібно порівнювати не вартість одного охоронця, а всю систему.

Таблиця порівняння охоронних компаній

Така таблиця дає змогу керівнику складу порівняти пропозиції за однаковими параметрами.

Скільки охоронців потрібно для складу

Універсальної відповіді немає.

На необхідну кількість дописів впливають:

• площа складського комплексу;
• кількість будівель;
• кількість в'їздів;
• довжина периметра;
• кількість воріт;
• кількість рамп;
• інтенсивність руху;
• режим роботи;
• наявність нічних змін;
• вартість товару;
• наявність відкритих майданчиків;
• наявність паркінгу;
• необхідність патрулювання;

Тому спочатку необхідно оглянути об’єкт.

Приклад структури охорони складського комплексу

Для умовно великого складу система може виглядати наступним чином:

Пост	Функція
КПП №1	В'їзд співробітників та транспорту
КПП № 2	Вантажний транспорт
Стовп рампи	Контроль завантаження
Складський пункт	Контроль внутрішньої зони
Патруль	Периметр
Пост спостереження	Робота з технічними засобами
Нічна зміна	Контроль території

Це приклад можливої структури.

Для конкретного об’єкта PRIME GUARD може розробити індивідуальний план з урахуванням кількості постів, маршрутів патрулювання, режиму доступу та технічних засобів.

Охорона складів різних типів

Система безпеки залежить також від призначення складу.

Логістичний склад

Тут особливо важливий транспортний потік.

Основні завдання:

• КПП;
• в'їзд вантажівок;
• рампи;
• приймання;
• відвантаження;
• периметр.

Склад інтернет-магазину

Особлива увага приділяється великій кількості невеликих відправлень.

Важливо:

• доступ співробітників;
• зона комплектації;
• видача;
• кур'єрський транспорт;
• складські приміщення.

Склад будівельних матеріалів

Додаткові ризики можуть виникати через відкриті майданчики.

Необхідно контролювати:

• територію;
• матеріали;
• техніку;
• вантажний транспорт;
• відкриті склади.

Склад дорогого обладнання

Особлива увага приділяється обмеженню доступу та контролю за переміщенням матеріальних цінностей.

Охорона холодильних та спеціалізованих складів

Деякі складські комплекси мають спеціальні зони зберігання.

Наприклад:

• холодильні камери;
• морозильні приміщення;
• приміщення з обмеженим доступом;
• фармацевтичні склади;
• склади спеціального обладнання.

У таких об’єктах охорона повинна враховувати особливості внутрішнього режиму.

При цьому охоронець не замінює технологічний та технічний персонал, а відповідає за безпеку об’єкта в межах своїх обов’язків.

Охорона складу під час інвентаризації

Інвентаризація може призвести до збільшення кількості людей на території.

На об’єкт одночасно можуть прибувати:

• співробітники;
• представники керівництва;
• аудитори;
• бухгалтери;
• тимчасовий персонал.

Охорона допомагає дотримуватися встановленого порядку доступу та контролювати вхід і вихід учасників заходу.

Що робити у разі підозрілої ситуації

На складі може виникнути ситуація, яка вимагає негайної уваги охорони.

Наприклад:

• невідома особа на території;
• спроба пройти через закритий вхід;
• підозрілий транспортний засіб;
• порушення встановленого режиму;
• пошкодження огорожі;
• спрацьовування сигналу тривоги.

PRIME GUARD зазначає, що використовує розроблені алгоритми дій у надзвичайних ситуаціях та систему оперативного реагування.

Конкретний порядок реагування має визначатися особливостями об’єкта та заздалегідь узгодженим регламентом.

Про що слід запитати охоронну компанію перед укладенням договору

Перш ніж обрати охоронну компанію для складу, варто отримати відповіді на кілька запитань.

Чи є досвід охорони складів?

Склад має свою специфіку і відрізняється від офісу чи торгового центру.

Скільки постів буде на об’єкті?

Кількість співробітників має відповідати фактичній площі та структурі території.

Як здійснюється контроль за транспортом?

Це одне з ключових питань для логістичного об’єкта.

Хто відповідає за рампи?

Необхідно розуміти, як організовано контроль за вантажно-розвантажувальними зонами.

Як охороняється периметр?

На великій території одного КПП може виявитися недостатньо.

Як організовано нічну охорону?

Важливо розуміти, хто контролює склад після закінчення робочого дня.

Як відбувається реагування?

Охоронна компанія повинна мати чіткий алгоритм дій.

PRIME GUARD — охорона складів відповідно до потреб конкретного об’єкта

Складський комплекс не можна охороняти за універсальною схемою.

Невеликий склад, розподільчий центр, логістичний парк та великий складський комплекс, де щодня проходять десятки автомобілів, потребують різних рішень.

PRIME GUARD вказує, що індивідуальний план охорони розробляється з урахуванням розташування об’єкта, його особливостей та вимог замовника. До нього можуть входити оптимальна кількість постів, маршрути патрулювання, контроль доступу, технічні засоби та взаємодія з екстреними службами.

Компанія заявляє, що має понад 10 років досвіду, понад 185 об’єктів під охороною та понад 350 охоронців.

Співробітники забезпечуються сучасними засобами зв’язку, а формат роботи може підбиратися з урахуванням вимог об’єкта. PRIME GUARD також передбачає можливість використання відеоспостереження, тривожних кнопок та датчиків руху у складі системи охорони.

Як замовити охорону складу в PRIME GUARD

Якщо вам потрібна охорона складу в Києві або Київській області, для початку необхідно оцінити особливості об’єкта.

Для розрахунку системи безпеки важливими є:

• адреса;
• площа;
• кількість складських будівель;
• кількість КПП;
• кількість воріт;
• кількість рамп;
• площа території;
• довжина периметра;
• режим роботи;
• кількість співробітників;
• інтенсивність руху транспорту;
• наявність відкритих майданчиків;
• наявність паркінгу;
• особливості товарів, що зберігаються.

На підставі цих даних визначається необхідна структура охорони.

PRIME GUARD забезпечує фізичну охорону складів, контроль доступу, патрулювання території, охорону периметра та реагування на загрози.

Рейтинг охоронних фірм, що забезпечують охорону складів: на що слід звернути увагу під час вибору

Якщо вам потрібно обрати охоронну компанію для складу, не варто обмежуватися лише питанням вартості одного поста.

Оцініть:

• досвід роботи зі складськими об’єктами;
• підготовку співробітників;
• кількість дописів;
• організацію КПП;
• контроль транспорту;
• охорону рамп;
• контроль персоналу;
• роботу з підрядниками;
• охорону периметра;
• патрулювання;
• нічний режим;
• технічні засоби;
• алгоритми реагування;
• можливість посилення охорони у разі збільшення навантаження.

Склад — це водночас територія, транспортний вузол, місце зберігання матеріальних цінностей та робоча площадка.

Тому ефективна система безпеки має враховувати всі ці елементи.

PRIME GUARD допомагає організувати комплексну фізичну охорону складів та складських комплексів з урахуванням площі об’єкта, кількості постів, режиму доступу, маршрутів патрулювання та вимог замовника.

Якщо вам потрібна професійна охорона складу, логістичного комплексу або розподільчого центру, зверніться до PRIME GUARD.

Телефон: 098 772 00 00

Офіційний сайт PRIME GUARD

Подайте заявку на розрахунок охорони, щоб фахівці PRIME GUARD визначили необхідну кількість постів, зони відповідальності співробітників, порядок контролю транспорту та оптимальну систему безпеки для вашого складського об’єкта.